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办公管理系统

系统引言

搭建企业内部信息、资源共享平台;为企业积累管理知识的同时,助企业快速提升办公效率和办公质量;为企业营造一个和谐、高效的办公环境。
主要功能
通知公告
● 支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选;
● 支持按人员、部门、角色来确定分布范围;
● 允许设定有效期;
● 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限;
● 附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排;
● 支持置顶功能。
工作总结
● 支持日报、周报、月报总结类型,查阅时可按类型筛选;
● 管理者可查阅所有用户的工作总结,及对总结进行批示,系统自动提醒总结人查阅批示;
● 工作总结支持分组查阅批示功能,按部门查阅工作总结进行批示。
公司通讯录
● 支持企业内部员工手机、分机、QQ、EMAIL等联系方式共享;
● 可直接导出企业通讯录至EXCEL文件格式;
文档类别
● 支持多层文档结构类别,树状方式排列;
● 支持文档类别用户具体访问权限自定义;
● 自由灵活的调整文档类别顺序号。
文档中心
● 支持大容量文档的上传共享;
● 支持用户按权限上传、访问文档资料;
● 支持文档附件直接在线打开或下载至本机查看;
● 支持按文档类别筛选资料。
在线会议
● 支持多人同时进行在线会议;
● 支持远程异地进行在线会议。
在线论坛
● 可新增、回复留言内容;
● 系统自动记录发言人,并可对发言内容随时进行管理。
任务分配
● 可分配工作任务给一个或多个人进行处理;
● 对任务的开始时间及结束时间进行严格控制;
● 可对每一个任务完成情况进行评分考核。
任务查看
● 任务执行人查看所分配的任务信息,并可查阅该任务其他人的完成情况及自己的得分信息;
● 任务完成后,可填写相关完成信息,系统自动通知任务发起人了解任务完成情况说明。
任务状态
● 任务发起人查阅浏览历史所有已分配的任务信息完成情况及完成情况说明;
● 任务发起人可监控所有任务距离要求完成时间的延期状况,并可对任务完成情况进行打分。
任务统计
● 可按时间段统计该期间每一个人的任务评分总得分及期间的平均得分;
● 可按照每一个人的总得分及平均得分进行排名。
 
产品优点
● 助企业实现知识的共享与积累;
● 帮企业提高工作效率,对员工工作情况进行全面考核;
● 彻底解决企业的信息共享和信息成本问题。
 
 
深圳市宏拓新软件有限公司   电话:0755-29165342 29165247  传真:0755-29183559   24小时咨询热线:13544129397   联系人:刘先生    网站地图
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