作为广东省LED行业100强企业之一，产品出口至世界各地的企业，需要什么样的ERP系统才能帮助其巩固和扩大经营成果，塑造常青基业？
百密不疏，这是身为LED照明产品研发与销售——深圳市瑞梓光电科技有限公司（下称瑞梓光电）对节能性、耐用性要求甚高的客户的承诺，也是瑞梓光电在ERP系统选型过程中的要求。基于此，瑞梓光电牵手宏拓新软件，选用宏拓新EDC生产管理系统，建立一个严谨、全面的信息管理系统。
瑞梓光电创办于2004年，主要经营LED日光灯产品的研发与销售。由于拥有领先的产品技术和严格的质量管理体系，瑞梓光电的LED产品深受市场认可。现今企业占地面积2万多平方米，拥有员工500余人，成为广东省LED行业100强企业之一。
管理需求，避免小疏忽酿成大损失
瑞梓光电这样一家规模已经令业界侧目的企业，对于内部企业管理也同样要求甚高。因为，越是大规模的企业，疏忽越会被成倍放大，从而为企业带来无可挽回的损失。
尽管经过将近十年的积累已经建立一套的完善的企业管理制度，但瑞梓光电高层也已经看到，手工作业下仍有一些无法实现的管理动作，产生一些原不该发生的资源浪费现象。例如：
1、营业部开立生产制令时，由于该命令无法立即流转到仓库部门，不会扣减产成品的库存量，造成成品库存积压。同时销售部开立的销售订单表没有明确的交期，造成生管排程信息不足。
2、二次料回收未记入系统，造成原材料的多采购，并造成海关进口额度过度浪费。
3、由于存在替代料的情况，目前BOM表中建立的原材料与实际领用的材料不一致，并且没有建立替代料件。
4、仓库管理中，保税与非保税品在实物管理及仓库库存帐中没有完全区分，不能实时反映保税与非保税品库存状况。
5、财务上的产品成本是按产品类别进行分摊计算的，产品种类繁多，要求成本精确几乎不可能。
2006年初，瑞梓光电就已经开始谋划ERP系统，为自己建立百密而无一疏的企业管理环境。这样一个牵一发而动全身的管理行为，自然引起瑞梓光电上上下下的重视。瑞梓光电管理层对于ERP系统的认识深刻而清晰。他们认为，ERP系统的上马不单只是软件成本的问题，而且包括了占用的管理层时间，企业网络系统的调整，甚至企业管理流程的一些梳理，这些无法衡量的代价，昂贵过有形的金钱成本许多 。因此，从一开始，瑞梓光电高层就对ERP系统给予高度重视，同时为各个关键应用部门特别配备了助理，从一开始就参与ERP系统建设进程。经过和国内外众多厂商的深入接触，瑞梓光电最终选择和宏拓新软件合作，共同建设一个和瑞梓光电相匹配的ERP系统。
宏拓新（EDC）ERP系统，严谨管理成就企业鼎盛
谈起选择EDC软件作为ERP系统的供应商的因由，瑞梓光电ERP项目负责人之一黄先生这样解释：“主要看中宏拓新软件的服务和产品。宏拓新软件从一开始和我们接触，就表现出相当的LED行业专业性，从电话接触，到上门演示、售前需求调研、提供解决方案，宏拓新软件的销售顾问、咨询顾问、售前顾问都会用一些很规范的LED行业方法和标准，从这些行为当中，你就能预期未来可能的结果”。陷入各大厂商的疲劳轰炸的黄先生，对于宏拓新软件的销售行为却格外赞赏。“这是一个非常熟悉LED行业产品特色及业务流程，具有丰富LED行业ERP实施经验的公司才能做到”。黄先生这样总结和宏拓新软件的前期接触，并由此确定和宏拓新软件合作的决心。
当然，双方合作的真正基础是产品，它是否能够符合瑞梓光电管理上面的要求，才是合作的关键。而宏拓新软件工作人员不仅有效抓住上述瑞梓光电管理方面的五点不足，而且也提出十分合理的解决方案。
1、宏拓新软件顾问认为第一个问题产生的原因是：首先：成品入库数量不能超过指令单数量，但实际生产时经常有超过生产的数量，却不能入到成品仓，或是指令单取消时，已经生产的产品也无法入库。这些成品只能由车间管理，无系统库存帐。其次：成品仓由业务管理，其只负责提出有订单的成品。而基于宏拓新（EDC）ERP系统的解决方案，也令销售、库存部门深表认同：
第一：统一仓库管理的职能部门，让所有的仓库有一个部门统一管理其库存数量。
第二：营业部门只要开立‘客户订单’，由PMC部门通过宏拓新EDC生产管理系统MPS功能自动扣减成品库存量，自动计算计划投产数量。
第三：允许超过指令单数量的成品入库，通过控制指令单的生产领料数量来控制车间不要多生产。
第四：营业若取消“客户订单”，则允许已经生产完成的成品入库。ERP系统通过订单取消报表对采购单及制造命令状况进行跟踪，为人为决策是否取消客户订单提供数据依据。
2、将可以回收使用的原料，通过系统内建的不良仓回收到系统内，使资材部在计算原料采购量时可以查看到不良品库存情况。
3、对现在的BOM表进行重新检查，按实际的生产用料情况进行原材料设置，若有使用替代料件的，建立替代关系。
4、在ERP系统内建立保税仓库，同时实物也进行分仓管理，出入库时，依所属仓库进行实际收发，最好保税与非保税仓由不同的仓管人员进行管理。
5、EDC生产管理系统的成本分摊功能，将精确计算每种产品成本。
建立在深入的互动和相互理解基础上，形成了双方强大的信任机制。随着EDC生产管理系统的实施和应用，瑞梓光电也已建立了一个百密不疏的企业信息管理系统，为瑞梓光电成就常青基业提供了助力。
|
