非常理解零基础人士的困惑,“万事开头难”,任何事物的开局阶段都要面临一个适应过程。
但是:大家一定要对自己有信心!ERP不难学!ERP不难学!ERP不难学!
ERP只是一种用信息化辅助业务的系统工具,想要学习一门工具,就要先了解它的具体定义:
ERP指的是企业资源计划,是企业内部所有业务部门之间,以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统,是集成供需链管理的工具、技术和应用系统。
ERP面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,对企业内部人力、物力、财力资源进行管理,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求,由此可分析出ERP系统的主要功能模块:
那么,ERP系统到底有什么作用呢?ERP系统的价值主要体现在为企业“降本、增效、保质”三个方面:
对ERP的基本概念和价值有了一个初步的了解后,我们可以先了解在实践层面对ERP的学习。
实践层面,可以通过自行搭建ERP系统来熟悉各个环节的操作和作用。 以简道云为例,以下就是一个我随手搭建的ERP模板,我们可以放在具体场景中参照着看。
一、生产管理 ERP系统最重要的管理环节就是在生产领域。根据生产需求,制定生产计划并进行生产派工;提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计最终结果。
二、客户管理 客户信息录入系统便于统计与查询;根据数据分析掌握客户信息变化,制定战略决策;对客户的跟进拜访形成记录,便于查询参考。
三、销售管理 签订合同后根据销售合同,制作业务流转单,明确物料采购需求;销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验;根据数据,生成销售业绩报表,便于员工查询提成,管理者洞察销售业绩变化。
四、采购管理 根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同;进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库流程;业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析,制定最佳采购选择;生成采购报表,实时查看采购数据。
五、技术管理 员工在线填写产品信息;产品库基础信息实时共享,规避信息孤岛问题;通过公式自动计算工艺成本。
六、库存管理 根据发起的出入库申请进行审核;对部分物料进行其他出入库处理;定期盘库
,确保库存准确性;对部分材料进行形态转换,更新系统库存。
以上模板是一个能够满足共性需求的通用性模板,
理论层面,ERP的使用者必须对企业业务足够了解和熟悉。 题主刚刚进入一家公司,那么我建议更专注于学习企业业务本身,今后能够更好地服务于ERP的工作。
首先要确定好公司的行业属性。 通常来讲,制造业有很多细分行业:机械、电子、金属制品、汽车配件、家具、塑料、化工、模具、食品……
但是按制造方式和物质形态,可划分为离散制造与流程制造。
不同业务类型的企业也决定了生产流程的不同,那么对ERP的功能需求也不同,在使用和实施上侧重点也不同。
其次,要了解公司业务流程。 ERP系统渗透于公司业务的整个流程,要想对ERP系统做到更好的了解和使用,就要对每一个使用部门和使用流程了然于心,每个公司的业务流程都不同,建议试着根据本公司业务大体勾勒出如下图的业务流程图:
当然了,以上准备工作都不过是理论知识层面的学习和储备,在今后的工作中,最重要的还是实际应用能力。
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