1、实施MRPⅡ的关键因素
实施系统的关键因素有三,即技术、数据和人。
MRPⅡ系统不能以手工方式实现,所以计算机系统的技术要求是不言而喻的。有了计算机系统还必须要有准确的数据,才能使MRPⅡ系统很好地工作。数据的问题已在**的讲座中讨论了,所以下面仅仅谈谈人的因素。
必须强调,人的因素是较重要的。企业的各级人员必须要对MRPⅡ有充分的理解,这是实施MRPⅡ系统获得成功的关键所在。高层管理人员的参与程度,中级管理人员的积性以及企业广大员工的态度,已被公认是实施MRPⅡ系统获得成功的较重要的因素。有些企业实施MRPⅡ系统未获成功或未能充分发挥MRPⅡ系统的作用,究其原因,就是他们是把MRPⅡ作为一个计算机系统而不是作为一个人的系统来对待。他们花了许多的时间和精力去选择MRPⅡ软件系统。软件系统肯定是要选择的,然而,成功的MRPⅡ用户和不成功的MRPⅡ用户之间的巨大差别绝不是由软件系统的微小差别造成的。人的因素解决不好,就不可能建立好的MRPⅡ系统。优秀的人们可以使MRPⅡ系统越来越完善,而再好的MRPⅡ系统交给素质低下的人也难以发挥作用。
在实施MRPⅡ的过程中,人的因素的重要性无论怎样强调也不过分。所以,就重要程度来说,以上三项关键因素的排列次序应是:人、数据和技术。
2、实施MRPⅡ所需的时间
当一个企业准备实施MRPⅡ系统的时候,首先要考虑的一个问题是,从开始实施到获得成功需要多长时间?
这个问题决定于以下因素:企业的规模和复杂程度、企业用来实施MRPⅡ的资源,高层领 导的参与程度,实施队伍的知识、技能和献身精神,以及企业为MRPⅡ系统所选择的运行环境。一般文献中以小型机或大型机运行环境为依据给出的时间框架是18～24个月。若以Client/Server微机网络作为运行环境,则已有在6个月内实施成功的先例。这里,我们强调两点:
1.不能操之过急。原因在于需要做的事情太多:广泛深入的教育和培训,数据准备, 企业运营的策略和规程等等。
2.不能把时间拖得太久。时间拖久了,成功的机会将会锐减。
原因如下:
1.工作强度和热情。MRPⅡ将由用户来实现,实现MRPⅡ的责任要求他们在企业的运营之外再付出更多的时间和精力,去做更多的工作。时间拖久了将会使人感到气馁和失望。执行一个积进取的计划则使人们可以期望,在可接受的时间内事情会得到实质性的改善。
2.工作的**级。MRPⅡ的实施必须有一个非常高的**级,即*二位———仅次于 企业的正常运营。然而,这样高的**级是不能过长地保持下去的。一个企业也和一个人一样,其集中注意力的时间是有限的。而如果**级下降了,那么成功的会也随之下降。较好的方法是对MRPⅡ的项目实施赋予一个非常高的**级,并而成功地予以实现。然后,就可以利用它、依靠它,帮助人们把企业运营搞得越来越好。
3.情况的变化。无论人员的变化还是环境的变化,都是对MRPⅡ项目实施的一种威胁。一个部门的**可能是非常了解MRPⅡ的,并积热心地**本部门实施MRPⅡ的工作,可是他得到了提升。新来的**可能由于某种原因而反对实施MRPⅡ,于是使实施的努力付之东流。环境的变化可以有多种因素。生意剧增可能导致顾不上MRPⅡ的实施。生意锐减可能导致难以负担项目实施的费用。竞争的压力、新的**法规等等,都可能影响到MRPⅡ的实施 。
4.效益。项目实施的时间拖得太久也就推迟了效益的获得。
综上所述,确定一个积进取的时间框架是十分必要的。
3、实施MRPⅡ的三个阶段
对于大多数企业来说,实施MRPⅡ系统所要做的工作太多了。为了确保实施的成功,一般分成三个阶段来完成。
(1)**阶段———实现基本MRP 这一阶段所应完成的任务包括:生产规则和主生产计划的编制,客户订单录入和预测支持功能,物料需求计划展开功能,库存记录准确性,物料清单的构造和准确性以及来自车间的采购部门的拖期预报。
(2)*二阶段———实现闭环 这一阶段应完成的任务包括:车间作业管理,能力需求计划,投入/产出控制,工艺路线的准确性,对供应商实现采购计划法。
(3)*三阶段———实现财务管理和模拟功能 有些企业已经有了准确的、结构清晰的物料清单,那么,在这方面就可以花比较少的时间;有些企业已经有了车间作业管理,那么就可以提前实现闭环;有些企业没有工艺路线和工时标准,那么就应提前开始这方面的工作。 |
