在的实施过程中实施方都有一套有效的实施方法来指导项目的实施,但作为客户的甲方只能从一些文章,案例等吸取项目管理的经验。本文旨在讲解ERP实施中客户方应遵循的一般原则及应该注意的问题,具体如何配合实施方实施项目还应遵照与软件吻合的实施方法进行。
ERP的实施是ERP实施方与客户共同完成的的项目,具有典型的项目管理特征,不管是哪一方都需要按照项目管理的指导思想进行项目实施,ERP 由于他所代表的整合理念与管理流程,在项目实施过程中较需要有一套正确的指导思想进行指导实施。根据众多项目的实施经验与教训,我将从几个重要方面来阐述作为客户方如何组织ERP的项目实施。
ERP中客户方的主要工作
在阐述如何实施ERP项目之前,我先谈谈ERP实施的主要阶段,在ERP中的实施主要分为项目计划阶段,制度规划阶段,上线准备阶段,正式上线阶段与讨论优化阶段。
项目计划阶段需要公司的各个部门知道ERP是什么,具备怎样的正确观念才能在企业中应用成功,ERP能够顺利实施的企业一般对ERP具体能够帮助企业到底能够做哪些事情,ERP帮助企业的特长在哪里一开始就有清醒的认识,而且该观念在项目的任何阶段都成为高层主管坚定不移的信念支持,从不因为小的功能不满足就否定整个的ERP。这个阶段要配合实施方切实可行的计划,辅助实施方尽快的了解企业,便于共同构筑ERP的运行模式。
开好项目的启动大会,使上下同心,鼓舞士气,使支持的人较加支持项目,使那些反对的不支持的人认识到***的决心,尽快融入到ERP的支持队伍中来。
制度规划阶段一般是ERP实施中的重头戏,包括接受ERP产品及概念的系列培训,整理收集ERP运行的数据,适合企业的一整套,在这个阶段,企业的项目组应该坚持先学好ERP,在了解ERP能干什么的前提下,来构建系统。
上线准备阶段通常为检查基础数据,对ERP系统不能吻合的部分进行修改调整,录入期初数据,进行ERP的仿真演练及试运行。该阶段一般是非常忙碌的阶段,因为新系统使用前的工作***是忙碌,很多工作需要并行,数据不准的需要修正,流程不符的通过仿真运行需要修正,企业的期初数据需要收集整理等,这一系列的工作都需要做好计划与准备,在这一阶段通常也****产生对系统的怀疑,在碰到挫折的时候,在碰到与本身利益相冲突的时候,这个阶段*在公司中产生各种认识,ERP忙半天不能解决我们的问题,工作没有减轻,主要为其他人干的?ERP成功不了,不适合我厂的特性等等。原先没有流程概念的企业各层需要建立起企业的一套完整流程。
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