在我们明白的风险和效果后,那么怎么选择ERP系统就变得非常重要了,下面我们就来讲讲怎样选择合适的ERP?
首先来介绍一种偏方,偏方当然是简单实用又风险小咯,那就是看看你的竟争对手现在在用什么ERP,他们用的怎么样,然在这些用的好的里面选。因为既然是你的竟争对手,那么他们的产品和市场都和你差不多,如果他们用的还可以,那么同样适用于你。
下面来真正讲讲如何选择ERP:
1、软件功能。软件功能应以满足企业当前和今后发展的需求为准,多余的功能只能是一种负担。如属升级后解决的功能,升级的可能性、时间及条件,能否适应企业的实施进度。另外也包括系统的开放性,预留各种第三方接口等。
2、开发软件系统所使用的工具。因为任何商品化ERP软件,都会有或多或少的用户化修改并随着应用范围的扩大企业必定会有增补一些功能的二次开发工作,因此软件所用的开发工具必须方便用户的掌握和使用。另外尽量选用二次开发量少的软件可以缩短实施周期,能得到源程序也是一个好的因素。
3、软件的文档。规范化的商品软件,文档应该齐备,包括用户手册、运行手册、培训教材和实施指南都应方便自学使用。
4、售后服务与支持。售后服务与支持的质量直接关系到项目的成败。它包括各种培训、项目管理、实施指导、用户化二次开发等工作,可以由咨询公司或软件公司承担。服务支持费用一般是软件费用在20%左右,甚至更大。
5 、软件商的信誉与稳定性。所选软件商应有长期经营战略,通过进步技术、高质量的服务来赢得市场。选择软件应考虑软件产品的寿命周期、先进性、适用性与可扩性,与软件商或软件代理商的长期合作有利于企业管理信息系统的完善。
6、工效学。工效学不只是用户界面,更重要是企业在晌应客观环境变化和决策时,软件在应用界面上能提供的速度。
7、价格问题。这里要考虑软件性能、质量,做出投资/效益分析,其中软件投资应当是:软件费用+服务支持费用+二次开发费用+因实施延误而损失的收益。另外日常维护费、硬件、数据库、操作系统、网络的费用都应考虑。
8、软件运行环境。对于一个开放型的软件,硬件和软件的选择余地应较大。其系统的可适应性,应采用符合工业标准的程序语言、工具、数据库、操作系统和通信界面,比如能否接受多数据库等都是购买考虑的因素。
9、企业原有资源的保护问题。这里主要指企业原有系统上运行的数据及原有硬件是否有必要保护及如何保护。如如何将原有数据通过转换和维护形成新的、符合要求的数据。
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